Yalın süreç yaklaşımı

Ticari Gayrimenkulde Yalınlık

Satış ve Kiralama Sürecini Daha Az İsraf, Daha Doğru Aksiyon ve Daha Ölçülebilir Sonuçlarla Yönetmek

Yaklaşım

Pazarlama sürecindeki gereksiz hareketleri azaltmak

Ticari gayrimenkulde bir mülkün satışa veya kiralamaya çıkarılması çoğu zaman birkaç ilan sitesinde ilan yayınlamak, telefon beklemek ve gelen müşterilere mülkü göstermek şeklinde algılanıyor.

Oysa özellikle fabrika, depo, imalathane, sanayi tesisi ve ticari arsa gibi gayrimenkullerde satış veya kiralama süreci bundan çok daha fazlasıdır.

Ben ticari gayrimenkul pazarlamasına farklı bir açıdan bakıyorum: Yalınlık.

Yalın üretim yaklaşımında amaç, müşteriye değer yaratmayan faaliyetleri azaltmak ve süreci sürekli geliştirmektir. Benzer bir bakış açısının ticari gayrimenkul satış ve kiralama süreçlerinde de uygulanabileceğine inanıyorum.

Buradaki amaç gayrimenkulün kendisini küçültmek veya büyütmek değildir. Amaç, gayrimenkulün pazarlanması ve işlem sürecindeki gereksiz hareketleri azaltmaktır.

Teşhis

Ticari gayrimenkulde israf nerede oluşur?

Bir ticari gayrimenkul satışa veya kiralamaya çıktığında birçok gereksiz hareket oluşabilir.

  • Yanlış fiyatla piyasaya çıkmak
  • Mülkü yanlış müşteri kitlesine göstermek
  • Gayrimenkulün teknik özelliklerini yeterince anlatmadan ilan yayınlamak
  • Niteliksiz alıcılarla sürekli görüşmek
  • Aynı bilgileri defalarca farklı kişilere aktarmak
  • Müşteri geri bildirimlerini kayıt altına almamak
  • Piyasanın verdiği sinyalleri değerlendirmeden aynı pazarlama yöntemini sürdürmek

Bunların her biri zaman, enerji ve para kaybı yaratır.

Benim için yalın ticari gayrimenkul pazarlaması, öncelikle bu kayıpları azaltmakla başlar.

Yalın süreç akışı

Doğru işi, doğru sırayla yapmak

  1. Doğru Hazırlık

    İlan vermeden önce düşünmek

    Yalın bir satış veya kiralama sürecinin ilk adımı hemen ilan yayınlamak değildir. Önce gayrimenkulü anlamak gerekir.

    Gayrimenkulün;

    • Teknik özellikleri,
    • Hukuki durumu,
    • Lokasyonu,
    • Kullanım avantajları,
    • Eksikleri,
    • Hedef müşteri profili,
    • Bölgesel emsalleri,
    • Fiyat konumlandırması

    değerlendirilmelidir.

    Çünkü yanlış hazırlanmış bir portföyü daha fazla reklamla düzeltmek çoğu zaman mümkün değildir. Yanlış başlangıç, pazarlama sürecindeki en büyük israftır.

  2. Doğru Müşteri

    Herkes potansiyel müşteri değildir

    Ticari gayrimenkulde “daha çok arama” her zaman “daha iyi sonuç” anlamına gelmez.

    Örneğin 5.000 m² kapalı alanı bulunan bir fabrikanın herkese pazarlanması yerine, o gayrimenkulün teknik özelliklerine ve lokasyonuna uygun işletme, yatırımcı ve kullanıcı profillerinin belirlenmesi daha doğru bir yaklaşım olabilir.

    Bu nedenle hedefim yalnızca daha fazla kişiye ulaşmak değil; doğru kişilere ulaşmaktır.

  3. Ölçülebilir Aksiyon

    Her aksiyon ölçülebilir olmalı

    Yalın yönetimin önemli taraflarından biri ölçümdür. Bir ticari gayrimenkul için:

    Tek başına değilKaç kişi gördü?
    Takip edilmesi gereken
    • Kaç nitelikli müşteri ulaştı?
    • Kaç görüşme gerçekleşti?
    • Kaç yer gösterimi yapıldı?
    • Kaç teklif geldi?
    • Müşteriler hangi noktada karar vermedi?
    • En çok hangi itirazla karşılaştık?

    Böylece pazarlama süreci tahminlere değil, gerçek piyasa geri bildirimlerine dayanır.

  4. Doğru Yer Gösterimi

    Gereksiz yer göstermeyi azaltmak

    Bence ticari gayrimenkulde yalınlığın en önemli noktalarından biri de budur.

    Bir müşteriye gayrimenkulü göstermeden önce; ihtiyacını, bütçesini, kullanım amacını ve temel kriterlerini anlamak zaman kaybını ciddi şekilde azaltabilir.

    Bu hem danışmanın hem de mülk sahibinin zamanına saygıdır.

    Amaç mümkün olduğunca çok yer göstermek değil; doğru müşteriye doğru gayrimenkulü göstermek.

  5. Kontrollü Pazarlama

    Pazarlama tek seferlik değil, kontrollü bir süreçtir

    Bir ilanı yayınlayıp beklemek yalınlık değildir. Tam tersine, bu çoğu zaman kontrolsüz bekleme anlamına gelir.

    Yalın pazarlama yaklaşımında belirli aralıklarla bir döngü oluşturulmalıdır.

    Bu nedenle benim ticari gayrimenkul çalışmalarımda 8 haftalık Pazarlama Hareket Planı gibi aşamalı bir süreç kullanmayı önemsiyorum.

    Her hafta yapılacak aksiyonların ve elde edilen sonuçların değerlendirilmesi, pazarlama stratejisinin gerektiğinde yeniden şekillendirilmesini sağlar.

  6. Anlamlı Geri Bildirim

    Mülk sahibine daha az ama daha anlamlı bilgi vermek

    Yalınlık yalnızca müşteri tarafında değildir. Mülk sahibi de süreç boyunca sürekli telefon trafiği ve dağınık bilgilerle karşı karşıya bırakılmamalıdır.

    Bunun yerine;

    • Ne yaptık?
    • Kime ulaştık?
    • Ne geri dönüş aldık?
    • Piyasa ne söylüyor?
    • Bir sonraki aksiyonumuz ne?

    sorularının net şekilde cevaplandığı bir iletişim modeli oluşturulabilir.

    Böylece mülk sahibi yalnızca “ilanım yayında” bilgisini değil, pazarlama sürecinin nerede olduğunu bilir.

Kontrollü gelişim

Veriden yeni ölçüme

  1. 01Veri
  2. 02Geri bildirim
  3. 03Analiz
  4. 04Aksiyon
  5. 05Yeni ölçüm

Veri → Geri bildirim → Analiz → Aksiyon → Yeni ölçüm

Benim yaklaşımım

Ticari Gayrimenkulde Yalınlık Benim İçin Ne Demek?

  • Daha az gereksiz hareket.
  • Daha doğru hedefleme.
  • Daha iyi hazırlık.
  • Daha nitelikli görüşme.
  • Daha ölçülebilir pazarlama.
  • Daha hızlı geri bildirim.
  • Ve gerektiğinde stratejiyi değiştirebilme disiplinidir.
17

yıllık üretim ve planlama geçmişi

Gebze ve Pendik'teki üretim firmalarında planlama, depo kullanımı, malzeme hareketleri ve sevkiyat süreçlerinin içerisinde çalıştım.

Ben bu bakış açısını bugün ticari gayrimenkul danışmanlığına taşımaya çalışıyorum.

Çünkü bir ticari gayrimenkulün satış veya kiralama sürecinde de amaç çok şey yapmak değil, doğru şeyleri doğru sırayla yapmaktır.

Sonuç

“Bir sürecin çok hareketli olması, o sürecin verimli olduğu anlamına gelmez.”

Yalın üretim yaklaşımından öğrendiğim en önemli düşüncelerden biri de budur.

Ticari gayrimenkulde yalınlık; daha az çalışmak değil, gereksiz olanı azaltarak doğru işe daha fazla odaklanmaktır.
Murathan ArslanTicari Gayrimenkul Danışmanı

Kurtköy Orhanlı Tepeören Pendik Aydınlı Tuzla Gebze Dilovası

İletişim

Ticari gayrimenkul ihtiyacınızı konuşalım